Lição nº:9 - controle de pessoas - Banco de dados - Auditoria de RH - Furtos e Roubos

Wake up curso online de GRH escreveu:Lição nº:9 GRH

NOTA INTRODUTÓRIA
O SUBSISTEMA DE MONITORIZAÇÃO OU CONTROLE DE RHS TEM COMO PAPEL COMPREENDER COMO ASSUMIR CONTROLE DAS ACTIVIDADES HUMANAS, PERMITINDO QUE OS DIVERSOS SECTORES DA ORGANIZAÇÃO POSSAM ASSUMIR SUAS REAIS ALTITUDES EM RELAÇÃO AO PESSOAL. ESTE SUBSISTEMA DIVIDE SE EM "CONTROLE DE PESSOAS; BANCO DE DADOS; E AUDITORIA DE RHS" (CHIACENATO, 2002).

1. CONTROLE DE PESSOAS:  CONSISTE NUMA ACTIVIDADE QUE PODE APRESENTAR DIVERSOS SIGNIFICADOS: 
- CONTROLE - É UM PROCEDIMENTO QUE VISA VERIFICAR SE AS DIFERENTES ÁREAS DA ORGANIZAÇÃO ESTÃO TRABALHANDO DE ACORDO COM O PREVISTO, OU SEJA, SE AS ACTIVIDADES ESTÃO SENDO EXECUTADAS DENTRO DO PLANEJADO DE MODO A ASSEGURAR A BUSCA PELOS OBJECTIVOS ORGANIZACIONAIS (CHIAVENATO, 2002).
- CONTROLE É A ACÇÃO QUE AJUSTA AS OPERAÇÕES AOS PADRÕES PREDETERMINADOS E A SUA DE ACÇÃO É O FEEDBACK, VISANDO ASSEGURAR SE TUDO OCORRE CONFORME A  ESTRATÉGIA ADOPTADA E OS SEUS OBJECTIVOS PRÉ ESTABELECIDOS NA ORGANIZAÇÃO, APONTANDO ERROS E FALHAS PARA RETIFICA-LOS E EVITAR SUA REINCIDÊNCIA (IDEM).

CONTUDO, CONTROLE DE PESSOAS CONSISTE NUM PROCEDIMENTO COMPOSTO POR 4 ETAPAS: ESTABELECIMENTO DE PADRÕES DESEJADOS, OBSERVAÇÃO DO DESEMPENHO, COMPARAÇÃO DO DESEMPENHO COM OS PADRÕES DESEJADOS E ACÇÃO CORRETIVA PARA ELIMINAR OU CORRIGIR DESVIOS. (IDEM).

2. BANCO DE DADOS (SISTEMA DE INFORMAÇÕES): CONSISTE NUMA FERRAMENTA FUNDAMENTAL PARA UM EFICIENTE CONTROLE DOS RHS DENTRO DE UMA ORGANIZAÇÃO.

- BANCO DE DADOS/SISTEMA DE INFORMAÇÕES: CONSISTE NUMA PLATAFORMA MANUAL OU ELETRÔNICA QUE VISA ARMAZENAR DE FORMA ORGANIZADA TODOS OS DADOS DA EMPRESA  (FUNCIONÁRIOS; PRODUTOS; COMPRAS; VENDAS; ETC), PORTANTO, É UM SISTEMA QUE GERALMENTE DEVE PROPORCIONAR INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA OS GESTORES POSSAM FAZER USO DO CONTROLE ANTECIPADO EM RELAÇÃO A ACÇÃO.  (CHIAVENATO, 2002).

3. AUDITORIA DE RHS: CONSISTE NUM PROCESSO QUE VISA ANALISAR DE FORMA DETALHADA POLÍTICAS E PRÁTICAS DO PESSOAL COM BASE EM PADRÕES DE COMPARAÇÃO, ENTRE OS RESULTADOS E DESEMPENHO, COM VISTA A OBTER UM EFICIENTE SISTEMA DE AVALIAÇÃO E CONTROLE. 

E O PRINCIPAL OBJETIVO DESTE É "MOSTRAR COMO O PROGRAMA ESTÁ FUNCIONANDO, LOCALIZANDO PRÁTICAS E CONDIÇÕES QUE SÃO PREJUDICIAIS À ORGANIZAÇÃO OU QUE NÃO ESTÃO COMPENSANDO O SEU CUSTO, OU AINDA, PRÁTICAS E CONDIÇÕES QUE DEVEM SER ACRESCENTADAS OU MELHORADAS  (CHIAVENATO, 2002:585).

 4. FURTO CONSISTE NUM DELITO/CRIME QUE AO SER PRATICADO NÃO ENVOLVE VIOLÊNCIA OU AMEAÇA CONTRA A VÍTIMA, ENQUANTO QUE, 
ROUBO CONSISTE NUM CRIME QUE ENVOLVE VIOLÊNCIA OU AMEAÇA CONTRA  A VÍTIMA, GERALMENTE CONSIDERADO SINÔNIMO DE ASSALTO.

 6. - PREVENÇÃO DE ROUBOS: CONSISTE NUM PROCESSO OU PLANO QUE VISA CONTROLAR TODAS AS ENTRADAS E SAÍDAS DO RECINTO DE TRABALHO  (EMPRESA) DOS COLABORADORES; VEÍCULOS; VISITANTES; BENS E SERVIÇOS; ETC.

PRINCIPAIS FORMAS DE PREVENÇÃO DE ROUBOS/FURTOS: 
- INSTALAÇÃO DE CÂMERAS DE VIGILÂNCIA;
- CONTRATAÇÃO DE UM SEGURANÇA ATRAVÉS DE UMA EMPRESA DE RENOME NA ÁREA;
- REGISTAR SEMPRE AS ENTRADAS E SAÍDAS DE QUALQUER PESSOA OU PRODUTO;
- ETC.

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